Inutile de vous préciser que la préparation et l'organisation d'un événement impliquent énormément d'opérations. Pour les réaliser, vous avez probablement déjà aussi fait l'expérience de la puissance du progiciel Office. Mais tirez-vous bien le maximum des logiciels Outlook, Excel, Word, PowerPoint et OneNote ?

Organiser un événement ? Laissez Office faire le travail à votre place.

Ce cours 'Office: votre bras droit pour la gestion d'événements' vous explique comment maîtriser la technique, avant, pendant et après votre événement :

  • En un rien de temps, préparez vos listes de diffusion et imprimez vos badges avec les éléments visuels de votre événement.
  • Vous jonglez avec des PivotTables dans Excel et obtenez un joli tableau de vos inscriptions.
  • Vous connaîtrez enfin les finesses de PowerPoint.
  • OneNote vous permet désormais de suivre efficacement toutes les tâches et tous les accords établis autour de votre événement.

Destiné à

Toutes les personnes qui organisent un événement ou sont chargées des tâches administratives d'un événement :

  • gestionnaires et organisateurs d'événements
  • directeurs et employés RH
  • directeurs et employés marketing
  • assistants de direction et employés administratifs

Programme

Excel

  • Créer des listes de diffusion : supprimer les doublons, compléter, fonction Vlookup, ’Data validation’, contrôler d'anciennes listes avec 'Circle Invalid Data', la fonction 'If' pour des informations supplémentaires
  • Utiliser les outils des 'Pivot Tables' : visualiser, classer, filtrer des données

Outlook

  • Créer des groupes par événement
  • Activer les 'Rules' pour regrouper toute la communication autour de l'événement dans un seul dossier

Word

  • Utiliser 'Mail merge' pour des mailings postaux et des e-mailings
  • Utiliser 'Mail merge' pour des badges et des étiquettes personnalisées avec images

OneNote

  • Prendre des notes numériques consultables depuis n'importe quel appareil (ordinateur portable, tablette, etc.)

Présentations

  • Finissez le modèle par défaut avec du contenu visuel spécifique à l'événement
  • Intégrer du contenu 'SmartArt', des images gratuites et des 'effets animés'
  • Incorporer des vidéos et des 'links' (vers un fichier d'exemple, un site Web, une autre présentation, une autre diapositive, un graphique Excel)
  • Incorporer des 'loopholes' via des 'action buttons'
  • Télécharger et intégrer des vidéos
  • Régler le timing de votre présentation pour pouvoir la diffuser automatiquement
  • Publier votre présentation (compressée ou non) après l'événement en tant que PDF ou vidéo

Informations pratiques

Prix: 550 EUR (hors TVA)

Les formations Kluwer sont susceptibles de bénéficier de différentes subventions. Un instrument pratique qui vous permet de ne payer q'une partie vous-même

Extra:

Pour cette formation il est préférable que vous maîtrisiez bien les fonctions de base des logiciels Word, Excel, PowerPoint et Outlook.

Intra-entreprise: Plusieurs collègues ont besoin de cette formation ? Et de préférence sans devoir se déplacer ? Invitez simplement la formation dans votre département ou votre entreprise : pratique ! Le formateur met l’accent sur votre situation, sur votre secteur et sur les questions de vos collaborateurs. Demandez votre formation intra-entreprise.

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