Presque toutes les entreprises traitent des données à caractère personnel (p. ex. CV, numéros de compte bancaire...) et sont soumises aux règles en matière de protection de la vie privée. Les règles européennes relatives à la protection des données sont devenues plus sévères en 2018.  Conséquences :

  • Si vous ne traitez pas les données à caractère personnel suivant les nouvelles règles, vous risquerez de lourdes sanctions.
  • Vous courez le risque qu'une preuve obtenue dans le cadre d'une violation des règles relatives à la protection sur la vie privée soit considérée comme illégale, avec toutes les conséquences qui s'ensuivent. P.ex. : vous ne pourrez donc plus utiliser ces données comme preuve en cas de contestation d'un licenciement pour raisons impérieuses.

Votre politique en matière de RH est-elle privacy-proof ?

Durant cette formation, vous découvrirez tous les aspects de la protection de la vie privée. La nouvelle réglementation et le traitement des données à caractère personnel y seront abordés en détail. Vous découvrirez également comment rendre l'ensemble de votre politique en matière de ressources humaines privacy-proof (conforme aux nouvelles règles en matière de protection de la vie privée). Des sujets tels que la politique de recrutement, la vidéosurveillance, la surveillance des médias sociaux, ... seront traités en profondeur.

Avantages

  • Cette formation applique le règlement européen à des situations concrètes auxquelles le professionnel des ressources humaines est confronté chaque jour.
  • Cette formation établit le lien entre le règlement et d'autres dispositions en matière de protection de la vie privée qui sont pertinentes pour vos pratiques en matière de RH, telles que la vidéosurveillance, le contrôle de l'utilisation des nouvelles technologies par les travailleurs, ...
  • Vous repartez avec une check-list, qui vous permettra d'établir facilement le plan d'action pour votre organisation.

Résultats

  • Vous connaissez les nouvelles règles en matière de protection de la vie privée et savez quelles mesures prendre pour que votre administration du personnel et votre politique en matière de ressources humaines y répondent.
  • Vous savez comment rendre votre politique en matière de ressources humaines « privacy-proof » (conforme aux nouvelles règles et autres dispositions en matière de protection de la vie privée).

Destiné à

  • Managers RH
  • Compensation & Benefits managers
  • Professionnels RH
  • Juristes

Pas de prérequis spécifique.

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Clarté de l'exposé, exemples claires illustrant la matière assez complexe, réflexions communes.

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Caroline De Vos, HR Manager, SBGE Société Bruxelloise de Gestion de l'Eau
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Formateur très professionnel et humain. A l'écoute des clients.

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Valérie Deltombe, Office Manager, Food Lovers

Programme

A. Impact concret du nouveau règlement européen en matière de protection des données à caractère personnel sur la gestion des ressources humaines.

  • Les obligations d'information
  • Le contenu des contrats avec des prestataires de services
  • Les transferts de données internationaux
  • Etc.

B. Procédure de recrutement et de sélection : les points d'attention concrets du point de vue de la protection de la vie privée.

C. Contrôle et surveillance des nouvelles technologies

  • Comment mettre en œuvre une politique de surveillance dans la pratique ?
  • Un contrôle est-il justifié si les travailleurs utilisent des appareils externes (p. ex. un ordinateur personnel) et/ou des moyens de communication (p. ex. réseaux sociaux) ?

D. Vidéosurveillance sur le lieu de travail

  • Comment mon entreprise peut-elle mettre en place une vidéosurveillance de manière légale ?
  • Comment s'assurer que la vidéosurveillance atteigne son objectif ?

E. Contrôles à la sortie

  • Quels sont les exigences en vigueur ?
  • Comment mettre en œuvre un contrôle efficace et correct ?

Formateur(s)

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Julien Hick

Julien Hick est associé au sein du département de droit social du cabinet Laga et avocat au barreau de Bruxelles depuis 2004. Il a rejoint Laga en 2014, après avoir travaillé 10 ans au sein d’un autre cabinet international basé à Bruxelles.

Sa pratique couvre tous les aspects du droit du travail, avec un focus particulier sur les réorganisations d’entreprises (licenciements collectifs, fermetures et transferts d’entreprise, etc.). Julien assiste également régulièrement des entreprises, belges et internationales, concernant leur politique de rémunération, notamment en vue de la mise en œuvre de plans de rémunération flexible.

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Informations pratiques

Prix: 431 EUR (hors TVA)

Nos formations sont couvertes par plusieurs types de subventions. Vérifiez si vous pouvez bénéficier de l'une d'entre elles et ne payer qu'une partie vous-même.

  • Jusqu’à 30% de subvention sur le portefeuille des PME en Région Flamande pour des formations, des webinaires en direct et des congrès. Plus d’informations.
  • Chèque-formation: la Wallonie accorde un subside de 15 euros par heure de formation par travailleur. Plus d'info sur Plus d’informations. Cette formation est reconnue pour 3 heures. Veuillez noter qu’un Chèque-Formation correspond à une heure de formation.
Documentation:

Découvrez aussi:
Accréditation:
  • OVB Orde van Vlaamse Balies, 3 points (Sur demande)
  • WOC Chèques-formation, 3 heures
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