Objectifs

Un système de gestion administrative efficace et transparent aide les conseillers en prévention à se dégager du temps pour leur « vraie » mission, la prévention¿!

Cette formation pratique vous enseigne comment travailler avec rapidité et efficacité pour développer un système de gestion administrative. Les normes de prévention et les obligations légales en matière de documentation sont également abordées.

Des cas intéressants, des conseils et des exercices viennent compléter la théorie d’exemples immédiatement transposables dans votre entreprise.

Nous vous présentons également un système de gestion administrative permettant à vos collègues du département qualité et environnement d’accéder à vos fichiers, afin d’éviter un dédoublement inutile des documents.

 

Recyclage pour le conseiller en prévention

Vous êtes conseiller en prévention¿? Dans ce cas, cette formation est faite pour vous. Elle entre en effet dans le cadre de l’obligation de recyclage pour les conseillers en prévention, prévue par l’arrêté royal du 29 janvier 2013. (Celui-ci modifie l’AR du 17 mai 2007 relatif à la formation et au recyclage des conseillers en prévention.)

 

Avantages

Une formation concrète débordant de conseils pratiques directement transposables dans votre travail quotidien.

Vous travaillez directement sur vos propres documents. Avant la formation, réfléchissez (ou faites une liste) aux problèmes que vous rencontrez. Munissez-vous des documents suivants :

  • Un récapitulatif des types de documents que vous produisez vous-même.
  • Un récapitulatif des types de documents que vous consultez.
  • Max. 5 documents authentiques ou fictifs en format numérique (sur clé USB) que vous utilisez dans le cadre de votre travail (p. ex. documents d’autres départements que vous consultez, documents que vous présentez lors d’audits...).
  • Votre ordinateur portable (Windows Office).

Résultats

  • Vous accédez à un exemple de structure administrative.
  • Vous apprenez comment créer vous-même un système de gestion administrative efficace.
  • Vous apprenez à structurer clairement votre gestion administrative.
  • Vous acquérez des connaissances utiles pour faire un choix éclairé à l’achat d’un système de gestion administrative.
  • Vous développez un système de gestion simple et efficace dans l’environnement Windows Office.
  • Vous gagnez un temps précieux.

Destiné à

  • Conseillers en prévention
  • Management
  • Collaborateurs Quality, Environment, Safety and Health (QESH)
  • Facilitymanagers
  • Responsables de département

Programme

  1. Généralités
  2. Objectifs
  3. Parties prenantes
  4. Documents... de A à Z
  5. Documentation légale
  6. SWOT
  7. Exemples/Expériences
  8. Outils
  9. Questions

Formateur(s)

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Francis Potters

Francis Potters travaille depuis plus de 18 ans comme conseiller en prévention et nourrit une véritable passion pour la sensibilisation et la formation aux questions de sécurité et de bien-être. Francis peut s’appuyer sur une solide expérience dans tous les domaines touchant au bien-être, et plus spécifiquement à l’ergonomie et à l’hygiène du travail.

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Informations pratiques

Prix: 622 EUR (hors TVA)

Nos formations sont couvertes par plusieurs types de subventions. Vérifiez si vous pouvez bénéficier de l'une d'entre elles et ne payer qu'une partie vous-même.

  • Jusqu’à 40% de subvention sur le portefeuille des PME en Région Flamande pour des formations, des webinaires en direct et des congrès. Plus d’informations.
Accréditation:
  • SPF Recyclage conseillers en prévention en conformité avec art II. 4-29 du Code du bien être au travail, 6 heures
Intra-entreprise: Plusieurs collègues ont besoin de cette formation ? Et de préférence sans devoir se déplacer ? Invitez simplement la formation dans votre département ou votre entreprise : pratique ! Le formateur met l’accent sur votre situation, sur votre secteur et sur les questions de vos collaborateurs. Demandez votre formation intra-entreprise.

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